Автоматизированная система управления предприятием SAP R/3

С января 1996г., на Донецком металлургическом заводе, функционирует интегрированная система R/3 фирмы SAP (Германия) на базе машин RISC/6000 IBM, операционной системы AIX, базы данных ORACLE, версия 4.6C.

Мотивами приобретения стали следующие факторы, характеризующие этот продукт:

• широкая функциональность;
• интеграция всех бизнес-процессов;
• модульный принцип построения, который допускает изолированное использование отдельных компонентов системы, а также их комбинации, диктуемые производственно-экономической необходимостью;
• сквозной учет, т.е. каждая хозяйственная операция, выполненная в системе, находит отражение и в системе учета (бухучета, калькуляции затрат);
• независимость от конкретной отрасли;
• открытость, возможность формирования собственных программных продуктов в системной среде;
• языковая поддержка;
• протоколируемый доступ пользователей в систему в зависимости от конкретных полномочий;
• передовая технология на базе архитектуры клиент/сервер;
• доступными пользователю средствами система настраивается на конкретные особенности предприятия, будучи открытой для изменений на протяжении всего срока эксплуатации.

Краткое описание компонентов системы R/3 по внедренным модулям включает в себя:

FI — система финансового учета и отчетности:

• бухгалтерия основных счетов - формирование основного счета, плана счетов, история изменений по счетам; данные оборотов по счетам по каждому финансовому году, по каждому подразделению во внутренней и иностранной валютах, закрытие финансового года, автоматическая переоценка балансовых счетов в иностранной валюте, формирование главной книги и стандартных отчетов для бухгалтерии;
• бухгалтерия дебиторов и кредиторов - операции по исходящим счетам и входящим платежам, обработка авансовых платежей, бухгалтерский учет векселей, выполнение платежных операций, формирование стандартных отчетов для бухгалтерии по дебиторско-кредиторской задолженности и аналитических отчетов для подразделений;
• сервисные функции — реорганизация основных данных, перенос сальдо.

AM - AA — учет основных средств — основные данные, имущество предприятия по классам основных средств, бухгалтерский учет износа средств, списание основных средств, поступление и перемещение основных средств по подразделениям предприятия, налоговый учет основных средств.

CO — контроллинг, учет затрат по местам их возникновения, по видам затрат, распределение и раскладка затрат по плану и факту (расчет планового и фактического тарифа):

• калькуляция цехов главного механика (калькуляция по заказам) и отдела главного энергетика (расчет фактического тарифа на оказываемые услуги);
• калькуляция мартеновского и доменного цехов;
• учет затрат по заказам капитального строительства;
• учет затрат по текущим ремонтам.

ММ — управление материальными потоками:

• закупки, формирование и обработки заказов на поставку;
• движение материалов, фактурирование, оценка материалов;
• автоматическое оперативное формирование приходных ордеров на основные материалы и актов на металлолом, выставление счет-фактур по металлолому;
• формирование стандартных отчетов по управлению материальными потоками для бухгалтерии и подразделений завода, формирование отчетов по обеспеченности запасами, по оборачиваемости запасов, по стоимости запасов, по неиспользовавшимся и залежалым запасам (неликвиды).

SD — сбыт:

• формирование основных данных клиента со стороны функций сбыта;
• ведение контрактов и торговых заказов, формирование ценовой политики по клиентам в разных валютах;
• создание классификатора материалов на готовую продукцию;
• формирование поставки на отгруженную продукцию и контроль выполнения торговых заказов.

PP — планирование производства.  Модуль функционирует только на доменном и сталеплавильном производствах:

• в рамках данного модуля выполняется планирование потребностей в материалах, формирование плановых и технологических заказов, оперативный ввод расхода материалов на технологический заказ (плавка), учет мартеновского и доменного производств, формирование оперативной калькуляции по плавке, по марке, по группе марок, по цеху, по способу разливки, формирование фактической калькуляции за месяц в тех же разрезах;
• оперативное формирование аналитических отчетов по расходу материалов в разрезе плавки, марки, группы марок сталей, длительности плавок, по технологическим операциям.

Двухуровневая структура информационной базы (верхний уровень — серверы базы данных и приложений, расположенные в ИВЦ; нижний уровень — клиентские места, расположенные в подразделениях и отделах завода), позволяет обеспечить оперативность и достоверность вводимой информации, на основании которой формируются показатели для оперативного принятия решений по управлению бизнес — процессами предприятия.